Anledningen til å benytte sæd fra hingster oppstallet i utlandet er nedfelt i "Forskrift om godkjente (reinavla/registrerte) dyr av hestefamilien", med eventuelle tilleggskriterier satt av den enkelte avlsorganisasjon.
Se egne retningslinjer for varmblods ridehest og varmblods traver.
I forskriften er den overordnede bestemmelsen gitt i følgende paragraf:
§ 17. Avlshingster stasjonert i utlandet
Det er tillatt å føre norskeide hopper til hingster som er kåret (godkjent for avl) og oppstallet i land utenfor Norge. Bruk av fersk eller frossen sæd som innføres forutsetter at hingsten er godkjent av norsk kåringsnemnd for rasen og må skje i samsvar med regler fastsatt av den enkelte instans og godkjent av Mattilsynet.
Bruk av embryo må skje i samsvar med regler fastsatt av den enkelte instans og godkjent av Landbruksdepartementet.
Videre er bestemmelser knyttet til selve innførselen av sæd beskrevet i § 7 og § 8:
§ 7. Dokumentasjon mv. ved inn- og utførsel av sæd, egg og embryo
Sæd, egg og embryo fra registrert dyr av hestefamilien skal ved innførsel fra eller utførsel til annen EØS-stat eller ved innførsel fra tredjeland følges av avstamnings- og avlssertifikat i henhold til respektiv modell vist i vedlegg 3 (3a-3c) utstedt av vedkommende lands myndighet. Istedenfor å bruke sertifikat som vist i vedlegg 3 (3a-3c), kan de samme opplysninger tas med i andre dokumenter som følger med sæden, eggene eller embryoene. I slike tilfeller skal myndighetene ved følgende formulering bekrefte at de fastsatte opplysningene er tatt med i de aktuelle dokumentene: « Undertegnede bekrefter at disse dokumenter inneholder de opplysninger som er nevnt i vedtak 96/510/EF. »
Sæd som innføres fra tredjeland skal stamme fra dyr som har gjennomgått kontroll og individgransking og fått vurdert avlsverdi. Dersom sæden kommer fra et dyr som ikke har vært gjenstand for kontroll av ytelsesevne og vurdering av avlsverdi, kan den bare innføres i de mengder som er nødvendig for at godkjente instanser skal kunne gjennomføre offisielle tester.
Det skal søkes om bruk av importsæd på standard søknadsskjema i forkant av bedekning hvert år. Godkjenning gis for ett år av gangen. Søknadene behandles av kåringsnemnd for den enkelte rase og administreres av Norsk Hestesenter. Dette innebærer at søknader om importsæd skal sendes til Norsk Hestesenter, Starumsvegen 71, 2850 Lena eller elektronisk til nhest@nhest.no merket med «importsæd søknad».
Gjeldende gebyrsatser for 2013 (egne satser for varmblods travere):
Søknad om bruk av importsæd til enkelthoppe: 1000 kr pr hoppe
Søknad om bruk av importsæd på ubegrenset antall hopper: 1500 kr for 1-6 hingster
Søknad om bruk av importsæd fra flere hingster: 3000 kr for 7-12 hingster osv…
Gebyret innbetales til kontonr: 2050 05 03107 og merkes med «importsæd år og hingstens navn». Søknaden behandles så snart gebyret er registrert innbetalt.